办公室公文管理规范 

办公室内部公文管理规范为进一步规范办公室内部文件运转流程,切实提高办公室文件质量,特制定本规范:

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一、公文处理流程

1、收文办理

(1)由办公室主办的文件

(2)委属其他单位或机关部门主呈办公室的文件

2、发文办理

(1)委级发文

(2)局级发文

(3)公文呈报

二、公文处理职责要求

公文是具有法定效力和规范体式的公务文书,公文的处理必须遵循相应的程序。要明确责任,层层把关,认真严谨,逐级审签,避免出现差误和遗漏,保证文件质量。

1、拟稿是形成文件的开始,也是撰制文件的第一道工序,是保证公文质量的前提和关键。拟稿人应通晓公文写作知识,具备正确草拟公文的基本功。拟稿中主要应把握几个方面:正确领会领导交办的行文意图;正文主题鲜明,观点正确,无政策性差错;条理清楚、表达正确,结构严谨;文字精练,用词得当,无明显语法、修辞和逻辑错误;人名、地名、数字、引文准确规范;标点符号使用和序号排列正确;计量单位使用符合国家规定;较准确地标注主题词等等。

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2、处室领导应当重点把握拟稿人行文观点是否正确、情况是否真实;结构是否严谨,字词是否规范,文字是否通顺、严密； 主、抄送单位是否准确;标题是否达意,文种使用是否规范准确等等。对不当之处,应作修改并签署意见。