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1.公文格式要正确。一定要按照规定的公文格式进行文书写作。2.行文逻辑要清晰。文字前后内容要连贯,逻辑要有章可循,不能前后混乱。3.用词要准确。文书写作时不要求词藻华丽,但是用语一定要准确,不能有歧义,更不能有违反规定的言论。4.切忌形式主义。现在文书要求用事实说话,形式主义的东西不要写。